エクセルで入力規則を設定するには、以下の手順を踏みます。
- 入力規則を設定するセルを選択します。
- [データ] タブで、[データ検証] > [データ検証] を選択します。
- [データの入力規則] ダイアログボックスで、[許可] ボックスで、入力規則の種類を選択します。
- [データ] ボックスで、入力規則の条件を指定します。
- [エラーメッセージ] ボックスで、入力規則に違反した場合に表示するエラーメッセージを指定します。
- [OK] をクリックします。
入力規則の種類は、以下のとおりです。
- 数値：数値の入力を許可します。
- テキスト：テキストの入力を許可します。
- 日付：日付の入力を許可します。
- 時刻：時刻の入力を許可します。
- リスト：リストから選択した値の入力を許可します。
- 範囲：指定した範囲内の値の入力を許可します。
- カスタム：任意の条件に基づいた入力を許可します。
入力規則の条件は、以下のとおりです。
- 等しい：指定した値と等しい値の入力を許可します。
- 等しくない：指定した値と等しくない値の入力を許可します。
- 大きい：指定した値より大きい値の入力を許可します。
- 小さい：指定した値より小さい値の入力を許可します。
- 大きいまたは等しい：指定した値以上の大きさの値の入力を許可します。
- 小さいまたは等しい：指定した値以下の大きさの値の入力を許可します。
- 範囲内：指定した範囲内の値の入力を許可します。
- リスト内：指定したリストから選択した値の入力を許可します。
- カスタム：任意の条件に基づいた入力を許可します。
エラーメッセージは、入力規則に違反した場合に表示されるメッセージです。
入力規則の例をいくつか示します。
- セルに整数値のみを入力できるようにする
[データの入力規則] ダイアログボックスで、[許可] ボックスで「数値」を選択します。 [データ] ボックスで、[最小] ボックスに「0」を入力し、[最大] ボックスに「100」を入力します。
- セルに「男性」または「女性」のいずれかの値のみを入力できるようにする
[データの入力規則] ダイアログボックスで、[許可] ボックスで「リスト」を選択します。 [データ] ボックスで、[リスト] ボックスに「男性;女性」を入力します。
- セルに指定した範囲内の値のみを入力できるようにする
[データの入力規則] ダイアログボックスで、[許可] ボックスで「範囲」を選択します。 [データ] ボックスで、[最小] ボックスに「1」を入力し、[最大] ボックスに「100」を入力します。
入力規則は、データの入力ミスを防ぐのに役立ちます。
